Après avoir passé le cap des 6 millions de visiteurs, mon-entreprise.fr devient officiellement un service à impact national ! Profitons de cette occasion pour revenir sur l’histoire de ce projet, ses leçons et ses facteurs clefs de succès.
Mon-entreprise.fr est un service à destination de tous les créateurs, afin de les aider à faire les meilleurs choix dans le développement de leur activité. Sa botte secrète réside dans ses simulateurs, qui permettent aux travailleurs de calculer leurs revenus réels en fonction de leurs situations.
Le désormais célèbre simulateur d’embauche dans sa version actuelle
Derrière ce service :
Comment en est-on arrivé là ?
Le projet trouve sa toute première origine fin 2014 au sein du secrétariat général pour la modernisation de l’action publique qui réfléchit à la création d’un calculateur de fiches de paie. C’est un projet particulièrement ambitieux sur lequel beaucoup se sont déjà cassé les dents (avec un coût loin d’être négligeable).
La mission beta.gouv s’en saisit et, conformément à son approche agile, décide de commencer petit avec un estimateur de coût d’embauche.
La première version est un produit minimum viable construit de la façon la moins coûteuse possible : un tableau excel couplé à un serveur Web qui servait un formulaire HTML à 4 champs (salaire brut, effectif…), qui utilise l’API OpenFisca pour lancer et récupérer les calculs en JSON.
Première version de l’estimateur du coût d’embauche
Avec une version sommaire et pas particulièrement esthétique, ce premier rendu permet de tester et de valider l’intérêt de ce calculateur. L’avantage pour l’utilisateur est net : c’est son besoin à lui qui est au centre, à savoir connaître le coût global d’une embauche, et le détail de qui récupère quoi et où reste secondaire.
Les utilisateurs répondent immédiatement présents : cap sur une nouvelle version plus aboutie !
Fiabilisation du modèle de calcul, ajout d’autres saisies, possibilité d’inverser le calcul entre net et brut… tel un homard, le calculateur doit changer de carapace pour grandir. Le moteur de calcul et l’interface sont entièrement ré-écrits.
Deuxième version de l’estimateur du coût d’embauche
En parallèle, l’Acoss - qui pilote les réseaux Urssaf - cherche à encourager les entreprises du Royaume-Uni à s’installer et embaucher en France à la suite du Brexit. Comment les aider à se projeter et naviguer dans les subtilités françaises ?
C’est là que la rencontre entre le futur intrapreneur Bruno et l’équipe de beta.gouv se fait. En moins de deux semaines, la collaboration mène à la création du site mycompanyinfrance.com, qui sort en mai 2019. Au programme : une aide simplifiée au choix de statut d’entreprise et le fameux estimateur de coût d’embauche, le tout dans la langue de Shakespeare.
Très rapidement, il apparaît qu’un tel site pourrait être très utile … au niveau national ! Le site français sort donc quelques mois après sa version anglaise. L’ACOSS propose alors de récupérer le projet et le porter en son sein, en conservant l’équipe beta.gouv.
La collaboration est féconde : dès fin 2019, l’équipe diversifie son offre en permettant progressivement à chaque public de calculer facilement les cotisations sociales auxquelles il est soumis. On passe d’un estimateur initial à près de 20 simulateurs poussés et vérifiés.
L’équipe peut combiner :
Un tel attelage permet également une capacité d’exécution rapide. Alors que le pays se confine brutalement en mars 2020, Mon-entreprise.fr sort dans la foulée un simulateur de chômage partiel fiable pour les 10 millions de personnes concernées.
Dès qu’une nouvelle mesure d’aide est prise, celle-ci est intégrée dans le simulateur d’embauche pour que les utilisateurs puissent en profiter, et ajoutée dans un simulateur spécifique pour savoir à quelle aide on peut se qualifier plus rapidement.
Comme tous les projets initiés par beta.gouv, Mon-entreprise.fr a une page de statistiques mise à jour en temps réel qui montre les performances du site et les demandes des utilisateurs.
Mon-entreprise.fr possède aussi une page Budget qui détaille les postes de dépenses attribué au projet.
Tous les travaux effectués sont documentés mensuellement sur une page dédiée aux nouveautés.
Le site internet n’est que la partie immergée de l’iceberg. Chaque simulateur est disponible sous la forme d’un module web intégrable directement sur une page web.
Ainsi, la majeure partie du trafic provient des presque 300 sites qui intègrent un simulateur directement dans leur parcours d’utilisation : sites institutionnels (Urssaf, Pôle Emploi, service-public.fr, etc), mais aussi sites privés comme ceux de recrutement.
L’idée est de fournir un service utilisable par tous pour apparaître aux endroits les plus pertinents pour l’utilisateur.
Rendez-vous ici pour intégrer un simulateur en quelques lignes de code.
Dans le cadre du développement des simulateurs de Mon-entreprise.fr, l’équipe a créé Publi.codes, un langage pour modéliser toutes les règles derrière les algorithmes d’utilité publique. La législation sociale et fiscale est ainsi “écrite” de façon standardisée, ce qui permet de générer les simulateurs.
La capitalisation des règles implémentées progressivement et l’amélioration continue du moteur de calcul permettent de construire des simulateurs de plus en plus rapidement.
Surtout, elle permet à l’usager d’explorer le détail des calculs effectués afin de mieux comprendre le résultat d’une simulation.
Enfin, n’importe qui peut réutiliser les règles de mon-entreprise pour créer ses propres outils ou encore écrire sa propre base de règles pour avancer sur d’autres sujets (comme par exemple un calculateur d’empreinte carbone).
Rendez-vous ici pour découvrir le langage Publicodes.
Tout le code développé est en open source, ce qui permet à tous de faire ce qu’il souhaite avec.
Du côté de Mon-entreprise.fr, c’est aussi la possibilité d’avoir une aide précieuse de la communauté dans l’amélioration de ses propres services. L’équipe a par exemple été aidée à la formalisation du langage de Publicodes par un doctorant à l’INRIA passionné par ces sujets !
C’est aussi en suggérant une amélioration au code que l’équipe a pu rencontrer et recruter un de ses développeurs actuels, Maxime.
Laboratoire d’expérimentation pour l’Urssaf, Mon-entreprise.fr continue sa route pour faciliter la vie de tous les entrepreneurs.
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